Statlig myndighet
Vi på HRM Software har en stor erfarenhet av de processer och regler som omgärdar statliga myndigheter och erbjuder ett lönesystem som kan anpassas efter era unika förutsättningar.
HRM har en stor erfarenhet av att leverera lönesystem till statliga myndigheter. Vi är ett svenskt företag som lagt hela vårt fokus på att utveckla en lösning för den svenska marknaden. Myndigheter ligger ofta i framkant vad gäller nya digitala lösningar och då passar HRM:s lönesystem perfekt. Det är till hög grad automatiserat och kan enkelt anpassas efter de olika användargruppernas behov och vad de skall ha åtkomst till. Vi förenklar ert lönearbete och kan dessutom hjälpa er att minska pucklarna vid månadsskiftet genom en mer automatiserad process som fördelar arbetsuppgifterna över hela månaden. Allt för att frigöra tid från era lönemedarbetare så att de kan fokusera på andra arbetsuppgifter som t.ex. analys av HR-trender i er organisation.
Vi vet också att statliga myndigheter gärna har sin lösning ”on prem”, d.v.s. att lösningen är implementerad och driftas på plats, antingen i egna lokaler eller hos en utvald IT-leverantör. HRM har en stor erfarenhet av och erbjuder självklart möjligheten att köra lönesystemet ”on prem”.
Bland statliga myndigheter som använder vår lösning kan Domstolverket nämnas.
Flexibilitet
Som myndighet behöver ni ett lönesystem som kan anpassas efter era unika processer och regelverk. HRM Software är utvecklat för att stödja verksamheten – inte tvärtom. Genom nära samarbete med våra kunder säkerställer vi att systemet följer era arbetsflöden, kollektivavtal och organisatoriska behov. Tack vare vår modulära uppbyggnad kan lösningen enkelt skalas upp eller justeras när era krav förändras över tid. Ni väljer själva driftform: SaaS i vår säkra molnmiljö eller On-Prem i er egen IT-infrastruktur. Det gör HRM Software till ett långsiktigt och hållbart val för myndigheter med komplexa strukturer.
Säkerhet
Trygg hantering av persondata är avgörande i offentlig sektor. HRM Software är byggt med högsta fokus på säkerhet och följer gällande lagstiftning, inklusive GDPR. Vi är ISO 27001-certifierade, vilket innebär att våra processer och system granskas enligt internationella standarder för informationssäkerhet. Systemet erbjuder spårbarhet, loggning och automatiserade processer för gallring och arkivering. Med funktioner som e-signering och distribution via Kivra garanteras en säker kommunikation med medarbetarna, samtidigt som internkontroll och regelefterlevnad stärks.
Produktfördelar
HRM Software erbjuder en helhetslösning för myndigheter med fokus på effektivitet och användarvänlighet. Systemet stödjer flera kollektivavtal, LAS-bevakning och automatiserade löneflöden. Medarbetare och chefer får enkel självservice via mobilen för schema, frånvaro, attestering och lönespecifikationer. Avancerat processtöd för bemanning, tidrapportering, sjukfrånvaro och rehabilitering minskar administrationen och ökar kvaliteten. Tack vare smidiga integrationer och masterdata skapas en sömlös koppling till era övriga system och hela löne och HR-processen blir mer effektiv.
Erfarenhet
HRM Software har lång erfarenhet av att leverera löne- och HR-system till myndigheter och offentliga verksamheter i Sverige. Vi har genomfört framgångsrika projekt med stora, komplexa organisationer, vilket har gett oss djup förståelse för offentliga krav, regelverk och processer. Vårt team har erfarenhet av att hantera allt från omfattande lönevolymer till avancerade attest- och rapporteringsflöden, vilket gör oss till en trygg partner för myndigheter som vill effektivisera sina löne och HR-processer.