Jordbruksverket väljer HRM Software för modern och säker lönehantering

Det är väl känt att löneprocessen hos företag i många fall är tidsödande och ibland komplicerad, så även på Jordbruksverket. Idag hanterar Jordbruksverket stora delar av sin löneadministration manuellt. Det innebär bland annat att information kan behöva registreras i flera system, attester sker manuellt och att möjligheten att analysera data är begränsad. Den nya lösningen från HRM Software kommer att användas av Jordbruksverket samt distriktsveterinärerna och ska bidra till en mer automatiserad och sammanhängande löneprocess.

Genom att införa HRM Softwares lönesystem vill myndigheten:

• minska behovet av rättningar

• effektivisera hanteringen av löneunderlag och lönespecifikationer

• skapa en bättre användarupplevelse för både administratörer och medarbetare

• få bättre möjligheter att arbeta datadrivet

• effektivisera planering kring schema och bemanning

Distriktsveterinärerna, som är en del av Jordbruksverket, kommer genom den nya lösningen även att använda sig av ett modernt system för schema och bemanningsplanering som HRM Software levererar tillsammans med sin partner Swedetime. Den nya lösningen ger även bättre förutsättningar att på sikt utveckla mer komplett HR-funktionalitet, till exempel stöd för lönerevision, LAS-hantering och sjuk/rehab med mera.

”För oss på Jordbruksverket har det varit viktigt att hitta en lösning som kan hjälpa oss på nå våra målsättningar och skapa en bättre upplevelse, för såväl löneadministratörer som användare av systemet. Vi har mycket bra grunddata i vår verksamhet idag, genom HRM Software så skapar vi större möjligheter att få ut effekten av denna grunddata”, berättar Anders Elfström,  avdelningschef verksamhetsstödsavdelningen på Jordbruksverket. 

Flexibilitet och framtida HR-utveckling

Utöver säkerhetskraven var systemets användarvänlighet en avgörande faktor. HRM Softwares lösning upplevdes som både smidig och lätt att arbeta i för löneadministratörer, samtidigt som den erbjuder möjligheten att bygga vidare systemstödet över tid.

Målet är att skapa en lösning som inte bara hanterar löner effektivt utan också fungerar som en stabil grund för framtida HR-processer.

Säkerhet i fokus

Som beredskapsmyndighet ställer Jordbruksverket höga krav på säkerhet och kontroll över sin information. Därför var det avgörande att den nya lösningen kunde levereras som on-premise, alltså installerad i myndighetens egen IT-miljö, snarare än som en molntjänst. Det ger Jordbruksverket full kontroll över sin data samtidigt som de kan modernisera sina processer och skapa en mer framtidssäker HR-plattform.

Löne- och HR-partner med erfarenhet från offentlig sektor

HRM Software har flera kunder inom stat och myndigheter, vilket skapar goda möjligheter att dela erfarenheter och diskutera gemensamma frågeställningar kring regelverk, processer och arbetssätt inom offentlig sektor. Företaget utvecklar hela sitt system från ax till limpa med all kompetens samlad under samma tak på huvudkontoret i Växjö. Det innebär korta beslutsvägar, nära samarbete mellan utveckling, support och verksamhet samt goda förutsättningar att förstå och möta kundernas behov. HRM Software värdesätter en personlig och nära relation till sina kunder, där tillgänglighet, lyhördhet och långsiktigt partnerskap är en naturlig del av samarbetet.

”HRM Software levererar lönesystem till statliga myndigheter och organisationer och erbjuder sina kunder möjlighet till kunskapsdelning och erfarenhetsutbyte, och också en möjlighet att påverka framtida utveckling av lösningen. Allt i nära samarbeta med våra kunder”, säger Andreas Hellberg, Affärsansvarig HRM Software.

Med den nya plattformen får Jordbruksverket ett modernare och mer effektivt stöd för sin lönehantering – och en stabil grund för fortsatt utveckling av HR-processer framöver.

Lösningen är planerad att gå live i maj 2027.