Smarta tjänster som säkrar din nytta av HRM

Kund och HRM genomför tillsammans en kartläggningsinsats som syftar till att lägga grunderna för en tydlig och optimal uppsättning och leverans inför införandet av HRM. Förstudien omfattar ett antal workshops som genomlyser de områden/processer som kunden önskar etablera systemstöd för. Resultatet av denna arbetsfas är bl a att GAP/avvikelser från HRM standard identifieras vilka presenteras i en förstudierapport tillsammans med en preliminär projekt- och leveransplan.

I denna fas sätts HRM upp så att kunden kan logga in i systemet. Först sätts HRM upp lokalt hos HRM, senare görs en installation hos driftspartnern. Resultatet av denna arbetsfas är en komplett tekniskt installerad, dokumenterad och verifierad driftsmiljö.

HRM sätter upp och verifierar alla överenskomna centrala kollektivavtal i kundens system. Resultatet av denna arbetsfas är att alla kundens standardkollektivavtal med tillhörande lönearter är uppsatta.

Konvertering görs i samband med att de centrala funktionsområdena i HRM-systemet Grund och Lön etableras. Konverteringen delas upp i: Grund (t.ex. organisation, Bolag, Lönearter, Orter och Arbetsställen), Person (Persondata, Anställningsdata och Lönedata) samt Transaktion (Transaktioner och Saldon). Resultatet av denna arbetsfas är en verifierad och godkänd första konvertering av alla konverteringsobjekt med protokoll med resultat och kvalitetsbrister i data.

HRM etableras med ett flertal standardintegrationer samt vid behov ett antal kundspecifika integrationer. Parallellt med att områdesuppsättning görs utvecklas de kundspecifika integrationerna. Verifieringen sker i form av funktionstester där varje funktion testas av och verifieras. Resultatet av denna arbetsfas är att alla integrationer är funktionstestade och godkända.

När systemet är uppsatt och alla delar funktionstestats av Kunden genomförs systemtester. Dessa läggs upp som kompletta processflöden där man säkerställer att alla processer, funktioner, integrationer och rapporter testas och verifieras i sitt sammanhang. Resultatet av denna arbetsfas är godkänt systemtest, testprotokoll med alla testfall körda och resultatet dokumenterat, dokumentation av brister samt en katalog med regressionstestfall.

När beslut om parallelltest fattats så genomförs först en ny konvertering där uppdateringar och aktualisering av data görs. Konverteringen körs med alla transaktioner fram till och med en beslutad historisk månadsbrytning. Efter detta körs alla historiska transaktioner för en månad efter den historiska månadsbrytningen. Avstämning görs sedan av lönespecifikationer, aktuella exportintegrationer och olika rapporter från HRM mot samma data i befintliga system. Resultatet av denna arbetsfas är godkänt parallelltest, protokoll med alla testfall körda och resultatet dokumenterat, av kund och leverantör godkänd restlista samt ett leveransgodkännande.

Innan produktionsstart genomförs aktiviteter för att etablera en förvaltning av HRM-systemet hos kunden och hos HRM. Överlämning till förvaltning ska ske under parallelltesterna, innan produktionsstart. Resultatet av denna arbetsfas är en godkänd överlämning av projektet till kundens och HRMs förvaltningsorganisationer.

Efter leveransgodkännande kan systemet tas i produktion. I det fall det finns återstående avtalade leveranspunkter vid produktionssättning av HRM så upprättas en restlista med tydliga deadlines för när dessa punkter skall vara hanterade. Resultatet av denna arbetsfas är en verifierad produktionsstart enligt upprättad driftssättnings- och verifieringsplan.