6 500 medarbetare hos Forenede Care får sin månadslön via HRM:s lösning
Forenede Care och HRM Software har ett samarbete som sträcker sig tillbaka till 2016. Under åren har samarbetet bitvis varit utmanande, men idag fungerar det mycket bra och man arbetar mot ett gemensamt mål. Tillsammans strävar man efter att skapa en så effektiv lönehantering som möjligt för Forenede Care och dess medarbetare.
Forenede Care är ett familjeägt vård- och omsorgsföretag, grundat år 1959, och är en del av Nordens största omsorgs- och serviceföretag ”Forenede koncernen”. Företaget har verksamhet över hela Sverige, fördelat på sju regioner och 85 olika verksamheter. Med verksamhet inom vård- och omsorg, där många medarbetare är timanställda och där personalomsättningen är förhållandevis hög, krävs ett lönesystem som är flexibelt, lättarbetat och som snabbt kan anpassas efter ändrade förutsättningar.
I ett samtal med Christine Lindbäck, lönechef på Forenede Care ger hon oss sin beskrivning av hur situationen var när det var som mest utmanande;
”Inledningsvis var det många personer inblandade i implementationen av HRM:s lösning på Forenede Care, och vi upplevde flera utmaningar, t.ex. i form av att medarbetare slutade och att vi och HRM Software pratade förbi varandra. Känslan var att systemet inte gav oss det vi behövde och Forenede Care förstod nog inte fullt ut vilket projekt det var att implementera ett nytt lönesystem”, berättar Christine.
Efter såväl interna samtal som möten med HRM Software så kom man slutligen fram till en lösning, där man valde att arbeta vidare med systemet men att man skulle göra en omstart. Som ett led i det fortsatta arbetet skulle man också tillsätta en arbetsgrupp för att genomföra en uppdaterad analys av Forenede Cares behov och därefter genomföra de justeringar som behövdes. Ett beslut som lade grunden för den positiva resa som Forenede Care och HRM Software nu gör tillsammans.
”Efter en utmanande period hittade vi varandra och ett bättre gemensamt arbetssätt, som lade grunden för en fortsatt utveckling av lösningen för Forenede Care tillsammans med HRM Software och deras medarbetare”, berättar Christine vidare.
Idag hanteras varje månad 6 500 löner hos Forenede Care genom HRM Softwares lösning. En lösning som är både enkel att använda och möter företagets behov.
Anna Lindwall som är systemförvaltare på Forenede Care lyfter framförallt fram några funktioner som är speciellt uppskattade;
”Vi uppskattar särskilt systemets flexibilitet, som möjligheten att enkelt lägga till kolumner och den effektiva sökfunktionen. Detta har gjort vårt arbete både enklare och mer effektivt”, kommenterar Anna.
En annan fördel som lyfts fram med att ha HRM Software som partner har varit kundsupporten som Forenede Care beskriver som en av de bästa de arbetat med.
”De sätter verkligen oss i centrum och vill hjälpa oss att få ut det mesta av systemet.”, fortsätter Anna.
Företaget ser ljust på framtiden och planerar att fortsätta utveckla sina digitala processer tillsammans med HRM Software. Ett av de framtida projekten inkluderar införandet av digital signering, såväl som integrationer mot flera andra system, vilket kommer att effektivisera deras administrativa arbetsflöden ytterligare.
”Vi ser fram emot att fortsätta att utveckla vår lösning tillsammans med HRM Software, såväl som tillsammans med vår egen organisation. Våra chefer och medarbetare bidrar med sina erfarenheter kring vilka behov de har och hur systemet kan utvecklas. Tillsammans med HRM Software resonerar vi sedan kring hur vi bäst kan utveckla lösningen för att möta dessa behov”, avslutar Christine.
Genom sitt långsiktiga samarbete med HRM Software har Forenede Care inte bara fått ett effektivt systemstöd utan också en partner som aktivt bidrar till ett fortsatt framgångsrikt HR- och lönearbete.
